Preventie- en integriteitsbeleid
Stichting Jeugdcircus Santelli
Visie
‘We willen een stichting zijn waar iedereen zich veilig en plezierig voelt. Een stichting waar iedereen zich gewaardeerd voelt om zich te ontwikkelen tijdens de activiteiten en op de (besloten) mediakanalen. Binnen onze stichting is geen plek voor grensoverschrijdend gedrag. We hebben een open cultuur waardoor we elkaar durven aan te spreken als iemand zich toch op een grensoverschrijdende manier gedraagt. En als er toch iets misgaat, weten we hoe te handelen.
Doelen t.a.v. de preventie van grensoverschrijdend gedrag
We willen dat iedereen weet wat onze visie is voor de preventie van grensoverschrijdend gedrag en dat iedereen de visie onderschrijft. Middels ons aannamebeleid zijn alle vrijwilligers, deelnemers, ouders en/of verzorgers op de hoogte van ons beleid ter preventie van grensoverschrijdend gedrag. Vanuit de wet vallen wij allen onder het strafrecht. Onder grensoverschrijdend gedrag vallen onder andere pesten, (seksuele) intimidatie, discriminatie, beledigen, lichamelijke of verbale agressie en ongewenst fysiek handelen.
Samen grensoverschrijdend gedrag tegen gaan
Iedereen die betrokken is bij Santelli, waaronder vrijwilligers, medewerkers, ouders en/of verzorgers, heeft invloed op het voorkomen van grensoverschrijdend gedrag. Als (mogelijk) grensoverschrijdend gedrag wordt gesignaleerd, dan is het belangrijk om vooral goed te observeren en de context in acht te nemen. Je kunt de betrokkene op het mogelijk grensoverschrijdende gedrag aanspreken. Zo nodig kan melding worden gemaakt binnen de daarvoor bestemde kanalen, waaronder een (hoofd-)trainer van Santelli, het kantoor van Santelli, het bestuur van Santelli, of de vertrouwenspersoon.
Gedragscodes voor vrijwilligers en begeleiders
Het voorkomen van grensoverschrijdend gedrag, preventie, is het resultaat van het gedrag van vrijwilligers en begeleiders. We hebben een gedragscode opgesteld. Wat doen we samen om te zorgen dat Santelli een omgeving is waar iedereen zich veilig en prettig voelt?
Handelen van trainers
Een vrijwilliger of begeleider…
● … schept een omgeving en een sfeer waarin sociale veiligheid gewaarborgd is.
● … kent de regels en richtlijnen omtrent sociale veiligheid, zoals beschreven in dit document, én past ze ook toe.
● … spreekt andere vrijwilligers, begeleiders of ouders aan op ongewenst gedrag.
● … is zich bewust van machtsongelijkheid en (soms ook) afhankelijkheid.
● … gebruikt zijn/haar positie voor orde, vertrouwen en veiligheid.
● … begeeft zich nooit als enige begeleider met een minderjarige in een afgesloten ruimte.
● … respecteert het privéleven van de deelnemers, ouders/verzorgers en andere vrijwilligers.
● … gaat met respect om met anderen en met andermans spullen.
● … begeeft zich alleen in de voor hem/haar bestemde ruimtes (kleedkamers, toiletten, etc.)
● … maakt in communicatie (opmerkingen, gedrag) geen onderscheid naar godsdienst, levensovertuiging, politieke gezindheid, ras, geslacht, gender, seksuele gerichtheid, culturele achtergrond, leeftijd of andere kenmerken.
● … creëert een open sfeer waarin iedereen zich veilig en gezien voelt. De boodschap die impliciet aan de leerlingen wordt overgedragen is: “Ik mag er zijn.”
● … heeft een voorbeeldrol voor leerlingen, is een ambassadeur voor Santelli, en gedraagt zich daarnaar.
● … meldt het bij de werkgever als hij/zij gunsten, geschenken, diensten of vergoedingen ontvangen heeft.
● … is op de hoogte van de veiligheidsprotocollen in geval van calamiteiten.
● … gebruikt in functie geen verdovende middelen.
● … is representatief gekleed, met inachtneming van zowel de activiteit (veilig / praktisch) als representatie van de stichting (uitstraling).
● een medewerker of vrijwilliger van Santelli zal handelen om de schijn van onveiligheid te vermijden.
Aanname beleid
● … vermeldt alle relevante feiten bij de aanstelling als vrijwilliger of begeleider.
Physieke veiligheid
● Trainers zijn op de hoogte van de protocollen om ongevallen te voorkomen. Deze staan beschreven in de trainershandleiding.
● We houden waar mogelijk deuren open. Indien dit niet mogelijk is, zijn de deuren voorzien van vensters.
Aannamebeleid
● Er wordt een kennismakingsgesprek gehouden met minimaal twee bestuursleden en/of betaalde medewerkers
● De benodigde competenties worden door de aan te nemen kandidaat overlegd.
● Een kandidaat kan desgewenst relevante referenties overleggen.
● Er wordt altijd een VOG aangevraagd.
● De begeleider/vrijwilligerwordt opgenomen in de administratie van de stichting.
● De begeleider/vrijwilliger zal de gedragscodes van de stichting ondertekenen. De getekende kopie wordt opgenomen in het personeelsdossier.
(Social) media
● Medewerkers en betrokkenen van Santelli maken geen opnamen van beeld of geluid voor privé doeleinden.
● Santelli gebruikt geen beeld of geluid zonder uitdrukkelijke, schriftelijke toestemming van (de ouders/verzorgers van) de personen op de opname.
● Bij evenementen vragen we toeschouwers om geen beeldmateriaal op social media te plaatsen.